JAK TO ROBIMY?
Nasi klienci doceniają nasz sposób pracy i umiejętności. Na projekt potrafimy spojrzeć wielowymiarowo korzystając z wieloletnich doświadczeń z różnych obszarów komunikacji marketingowej. Umiemy przewidywać zagrożenia, nigdy nie liczymy na szczęśliwy traf. Zdajemy sobie sprawę, jak duże znaczenie dla powodzenia całego przedsięwzięcia mają nawet drobne jego elementy składowe. Nie bagatelizujemy drobiazgów, ale nie tracimy z oczu pełnego obrazu projektu i właściwej hierarchii elementów składowych całości. Potrafimy kreatywnie minimalizować obiektywne ograniczenia z jakimi mamy do czynienia w różnego typu obiektach i sferach działania i szybko reagujemy na zmieniające się okoliczności.
Naszym zadaniem była logistyka wydarzenia – opracowanie tras, zgody na przejazdy i parkowanie pojazdu ponadgabarytowego, wybór prestiżowych lokalizacji, organizacja udziału gości i eventy towarzyszące. W Warszawie ciężarówka parkowała m.in. na płycie Stadionu Narodowego, a w Poznaniu przed Centrum Biznesu i Sztuki - Stary Browar.
Kolejne edycje konferencji, za które byliśmy odpowiedzialni zostały ocenione na tyle dobrze, że w 2014 r. powierzono nam organizację w Polsce spotkania dla całego regionu Europy Centralnej. Byliśmy odpowiedzialni za kompleksową organizację tych konferencji.
Do naszych zadań należało stworzenie serwisów internetowych konferencji, aplikacji rejestracyjnych on-line, opracowanie linii graficznej, wykonanie materiałów konferencyjnych, stoisk promocyjnych i zapewnienie pełnej organizacji i obsługi technicznej wydarzeń.
Konferencji z kilkoma ścieżkami tematycznymi towarzyszyły spotkania o różnym charakterze i odbywające się w kilku lokalizacjach. Naszą rolą była całościowa koordynacja i organizacja wszystkich elementów konferencji, której uczestnikami byli goście z całego świata.
W różnych kursach programu NetAcad w ciągu roku uczestniczy ponad 26 tysięcy słuchaczy, głównie uczniów i studentów. Mają możliwość korzystania z różnego typu wydarzeń – Student Days, Incubator Program czy NetRiders. W zależności od potrzeb wspieramy organizacyjnie i promocyjnie eventy na terenie całego kraju.
Wyposażenie łódek w moduły GPS/GSM i transmisja on-line z zawodów pozwoliło zbudować rozpoznawalność marki Finder i użytej technologii w głównej dla komunikacji grupie – wśród dziennikarzy. Zgodnie z założeniami ten projekt ustanowił dobry fundament dalszych działań z mediami.
Zadania najczęściej obejmowały kompleksową organizację, łącznie z procesem rejestracji on-line, przygotowaniem oprawy promocyjnej, informacyjnej, scenograficznej, współpracę z partnerami i sponsorami, obsługę techniczną, logistykę, oprawą artystyczną, udziałem guest speakerów, a w razie potrzeby prowadzeniem rozliczeń z uczestnikami.
Byliśmy odpowiedzialni za całe przedsięwzięcie - zapewnienie odpowiedniego obiektu, organizację noclegów, transfery, technikę, program integracyjny, motywacyjny i rozrywkę dla uczestników w wielu krajów.